Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei handelt es sich exklusiv um die Daten, die Sie aktiv in unsere Kontakt-, Anmelde- oder Bewerbungsformulare eingeben (z. B. Namen, Geburtsdaten oder Bewerbungsunterlagen). Zur Einhaltung der Datenminimierung werden diese Formulareingaben ohne die IP-Adresse des Absenders in unserer Datenbank gespeichert.

Andere Daten werden ausschließlich automatisch beim Besuch der Website durch die IT-Systeme unseres Hosters in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst. Dies betrifft rein technische Daten (z. B. Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs und die gekürzte IP-Adresse zur Gefahrenabwehr wie DDoS-Angriffen), die keiner bestimmten Person zugeordnet werden können.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten (aus den Formularen) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Anmeldung von Kindern oder zur Bearbeitung von Bewerbungen genutzt.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verarbeitungsmentalität bezüglich Kindern

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kindern (z. B. bei der Kita-Anmeldung) erfolgt mit der expliziten Einwilligung der erziehungsberechtigten Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir sind uns der besonderen Schutzbedürftigkeit von Daten Minderjähriger bewusst.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Anmeldungen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3. Datenerfassung auf dieser Website (Formulare)

Da auf unserer Website keine Kommentarfunktion angeboten wird, beschränkt sich die aktive Dateneingabe auf die von uns bereitgestellten Formulare. Zur Einhaltung der Datenminimierung werden bei der Übermittlung der Formulare keine IP-Adressen in unserer Datenbank gespeichert.

A. Kontakt- und Informationsformulare

Wenn Sie uns per Formular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

B. Online-Formular zur Kinder-Anmeldung (Voranmeldung)

Über unsere Website können Sie Ihr Kind für einen Betreuungsplatz voranmelden. Die hierbei abgefragten Daten (u. a. Name des Kindes, Geburtsdatum, Daten der Erziehungsberechtigten, gewünschter Betreuungsumfang) sind für die Prüfung und Vergabe der Betreuungsplätze zwingend erforderlich.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bezüglich der Daten des Kindes.
  • Speicherdauer: Kommt kein Betreuungsvertrag zustande, werden die Daten nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie willigen explizit in die Aufnahme in eine Warteliste ein.

C. Bewerbungsformulare (Online-Bewerbung)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über ein Formular auf unserer Website bei uns zu bewerben (z. B. als Erzieher/in oder Praktikant/in). Dabei erfassen wir Ihre Stammdaten, Kontaktdaten sowie alle von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

  • Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung dient der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (neu).
  • Speicherdauer: Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt (zur Abwehr von Ansprüchen nach dem AGG) und danach datenschutzkonform gelöscht, außer Sie stimmen einer längeren Speicherung in unserem Bewerber-Pool ausdrücklich zu.

4. Hosting und Server-Log-Files

Unser Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der technischen Optimierung und Sicherheit der Website).

5. Verantwortliche Stelle

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Technischer Jugendbildungsverein in Praxis e.V. (TJP e.V.)
Lobitzweg 1
12557 Berlin

Telefon:
E-Mail:

030 65 48 49 59 – 0
info@tjp-ev.de